Sjekkliste for due diligence ved salg av selskap
Før et selskap selges, ønsker kjøpere å vite nøyaktig hva de går inn i. Denne sjekklisten gir en omfattende oversikt over alle dokumenter og all informasjon som gjennomgås under en due diligence – juridisk, finansielt, forretningsmessig og teknologisk.
Listen kan virke skremmende lang. Forbered dokumentene i god tid. En strukturert due diligence øker ikke bare salgsmulighetene, men også salgsprisen – gjennom å skape åpenhet, tillit og minimere risiko for kjøperen.
Denne sjekklisten hjelper deg med å holde oversikten og sikre at bedriften din er klar for revisjon – tydelig, fullstendig og overbevisende.
Juridisk due diligence
Selskap og struktur
- Aktuelt utdrag fra handelsregisteret
- Stiftelsesdokument og vedtekter
- Liste over aksjonærer med aksjeinnehav
- Organisasjonskart over selskapet
- Forretningsorden for ledelsen
- Protokoller fra generalforsamlinger/ledelsesmøter
- Kontrakter mellom selskapet og aksjonærene
- Medbestemmelsesordninger for ansatte (eksisterende/planlagte)
Avtaler & eierandeler
- Viktige kontrakter (kunder, leverandører, salgspartnere)
- Felleskontrollerte virksomheter, samarbeidsavtaler
- Oversikt over investeringer i andre selskaper
- Forpliktelser til kapitalforhøyelse
- Atypiske kontrakter med ansvarsrisiko eller utenfor det ordinære forretningsforløpet
- Oversikt over garantier og andre forpliktelser
Forpliktelser & finansiering
- Oversikt over alle vesentlige forpliktelser, inkludert lån, leieavtaler og garantier
- Bankkonti inkl. saldoer
- Ikke-balanseførte forpliktelser med vesentlig innvirkning
- Valutahåndtering
Arbeidsrett & personal
- Modell for ansettelseskontrakter og ytelsesstruktur
- Kontrakter med administrerende direktør
- Bonuser, lederbonuser, variabel godtgjørelse
- Pensjonsordning og sosiale ytelser
- Bedriftsavtaler, tariffavtaler
- Planer for nedbemanning (hvis tilgjengelig)
- Arbeidsrettslige tvister de siste 3 årene
Rettslige tvister & myndigheter
- Pågående eller forestående rettstvister
- Søksmål mot organer eller ansatte
- Tvister med myndighetene (f.eks. skatt, miljø)
- Risiko som følge av lovbrudd
Skatter
- Selvangivelser og skatteoppgjør for de siste 3 årene
- Rapporter om tidligere skatterevisjoner
Immaterielle rettigheter & FoU
- Oversikt over varemerker, patenter og lisenser (inkl. beskyttelsestid og betydning)
- Pågående FoU-prosjekter, inkludert utsikter til suksess og kostnader
Eiendom & leieforhold
- Eiendommer og steder av strategisk betydning
- Viktige leie-, forpaktnings- eller leasingavtaler
Miljø & bærekraft
- Miljøforurensning, ekspertrapporter, studier (luft, jord, vann)
- Krav, klager fra miljømyndigheter
Forsikringer
- Nødvendige forsikringer (f.eks. ansvarsforsikring, eiendomsforsikring)
- Uforsikret risiko
- Skadesaker > 50 000 euro i løpet av de siste 3 årene
Andre dokumenter
- Relevante autorisasjoner og handelsrettslige krav
- ISO-sertifikater
- Interne rapporter og analyser
Finansiell due diligence
- Årsregnskaper, ledelsesrapporter og revisjonsberetninger for de siste årene
- Nåværende investeringsplan
- Beregningsskjema for prising
- Inventarliste over eiendom, anlegg og utstyr med verdivurderinger
- Oversikt over kredittlinjer og bruken av disse
Likviditetsreserve (“Cash Buffer Days”)
Et punkt som kjøpere ofte ser nærmere på som del av den finansielle due diligence-prosessen, er den eksisterende likviditetsreserven – ofte referert til som Cash Buffer Days. Dette nøkkeltallet viser hvor mange dager en bedrift kan dekke sine løpende kostnader utelukkende fra eksisterende likvide midler. En tilstrekkelig buffer signaliserer robusthet: Bedriften kan bedre absorbere midlertidige ordrefall, betalingsforsinkelser eller uventede kostnadsøkninger, uten å være umiddelbart avhengig av ekstern finansiering. Beregningen er enkel:
• Dagsutgifter = årlige utbetalinger / 365
• Cash Buffer Days = likvide midler / dagsutgifter
Som en veiledning anses 30–90 Cash Buffer Days som solid i mange bransjer, mens kapitalintensive eller sterkt sykliske bransjer (f.eks. industri, logistikk, bygg) ofte streber etter 90–180 dager. Tjeneste- og programvareselskaper klarer seg ofte med mindre buffere, fordi deres faste kostnadsstruktur er lavere. Forskjeller mellom land oppstår hovedsakelig på grunn av forskjellige betalingsfrister, finansieringskultur og statlige sikkerhetssystemer – for eksempel opererer selskaper i USA og Storbritannia ofte med mindre buffere enn selskaper i DACH-regionen (Tyskland/Østerrike/Sveits), hvor det tradisjonelt holdes høyere likviditet.
Forretningsmessig due diligence
I. Forretningsmodell og marked
- Beskrivelse av produkt-/tjenestetilbudet
- Overførbarhet til andre markeder (f.eks. internasjonalisering)
- Liste over de viktigste leverandørene
II Marked og konkurranse
- Oversikt over de viktigste konkurrentene
- Selskapets konkurransefortrinn
- Markedsvolum og trender
III Salg og kunder
- Viktige salgskanaler og -strukturer
- Kundeliste og pågående anskaffelsesprosjekter
- Salgsplanlegging – realiserbarhet i forhold til konkurrentene
IV. Organisasjon og team
- Organisasjonskart med rollebeskrivelse
- Kvalifikasjoner og nøkkelposisjoner i teamet
Teknologisk due diligence
- Teknologier og eiendomsrettigheter som brukes (patenter, design, programvare)
- Grad av innovasjon og teknologisk forsprang
- Sikkerhetskonsept (f.eks. IT, databeskyttelse)
- Skalerbarhet for systemer og prosesser
- FoU-aktiviteter
